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Process Compliance Software

Ohne regulatorische, behördliche und branchenbezogene Zertifizierungen geht es nicht. Und ihre Anzahl nimmt nicht ab, sondern immer mehr zu, insbesondere bei internationalen Unternehmen. Sei es eine globale Zertifizierung wie ISO, SOC oder CSA Star, eine Zertifizierung der US-Regierung wie NIST, DoD oder FedRAMP, eine regionale Zertifizierung wie PASF (UK) oder EBA (EU) oder eine branchenspezifische Zertifizierung wie HIPAA, MPAA, oder SOX – alle diese Zertifizierungen müssen Sie einhalten, um wettbewerbsfähig zu sein.

Compliance - iGrafx Software für Qualitätsmanagement Dafür benötigen Sie eine Software für Ihr Qualitätsmanagement; eine Software, die bei der Qualitätssicherung an erster Stelle steht, normgerecht ist und eine transparente Dokumentenlenkung bietet. Wenn Sie die richtigen Zertifizierungen vorweisen können, zeigen Sie Ihren Kunden, dass es Ihnen wichtig ist, ihre Anforderungen konsequent zu erfüllen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Um eine solche Zertifizierung zu erhalten, können Sie ein internes Projekt durchführen oder eine kostenintensive Unternehmensberatung zu Rate ziehen. In jedem Fall benötigen Sie aber ein formalisiertes System, das alle Ihre Prozesse und Abläufe dokumentiert und die Beziehungen zu den Verantwortlichen pflegt.

iGrafx bietet mit der BPM Plattform eine Software für Qualitätsmanagement und  Qualitätssicherung. Mit ihr können Prozesse erfasst und erkannt werden und unvermeidliche und notwendige laufende Prozessänderungen dokumentiert werden. Unternehmen können ihre Prozesslandschaft so strukturieren, dass sie alle erforderlichen Dokumente zusammenführen und Änderungen auch in Zukunft effektiv verwalten können.

Management von Prozessänderungen

Der Grund, warum Unternehmen Audits nicht bestehen, ist die fehlende Fähigkeit, Veränderungen im Laufe der Zeit zu erkennen und zu verfolgen. Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, wie sich Wirtschafts- und Marktwandel auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Daraus stellen sich Fragen: Wie passen Sie sich schnell an äußere Faktoren an und treiben Veränderungen von oben nach unten durch alle Ebenen des Unternehmens? Oder, was vielleicht noch eine wichtigere Frage ist: Wie befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Änderungen von unten nach oben vorzunehmen, mit voller Transparenz und Zusammenarbeit?

Mit iGrafx wird Ihr Unternehmen:

  • die richtigen Prozessinformationen zur richtigen Zeit für alle Prozessteilnehmer bereitstellen, die Aufgaben wiederholbar und mit hoher Qualität ausführen, während Sie gleichzeitig in der Lage sind, gegenüber Auditoren kontinuierlich Nachweise zu erbringen;
  • auf aktuelle Marktbedingungen und sich ändernde Geschäftsanforderungen schnell reagieren und die Auswirkungen von sich ändernden Strategien; Anforderungen und Kontrollen verstehen;
  • die Beziehungen zwischen Menschen, Prozessen und Technologien verstehen und die Auswirkungen von Veränderungen besser erkennen und bewerten und Störungen des Geschäftsbetriebs begrenzen können;
  • den aktuellen Zustand eines Prozesses visualisieren sowie alle vorgeschlagenen Änderungen für zukünftige Implementierungen verfolgen und vergleichen zu können;
  • alle vorgeschlagenen Prozessänderungen simulieren, um die Auswirkungen zu optimieren oder vorherzusagen, ohne die Produktionsumgebung zu beeinträchtigen;
  • sicherstellen, dass alle Prozessänderungen formell genehmigt und von allen betroffenen Interessengruppen anerkannt werden;
  • einen ganzheitlichen Ansatz bei der Reduzierung und Verwaltung von Governance-Risiken verfolgen.

iGrafx unterstützt Sie dabei, den Wandel voranzutreiben und Risiken zu managen, indem es Unternehmen ermöglicht, die Auswirkungen von Änderungen auf Prozesse, Ressourcen und Geschäftsziele zu verstehen sowie Compliance-Management-, Risikomanagement- und Unternehmensarchitektur-Initiativen effektiv zu unterstützen.

Qualitätsmanagement mit iGrafx

Qualitätsmanagement Software von iGrafx unterstützt Unternehmen seit langem, die ISO Zertifizierung zu erhalten und sicher durch das ISO Audit zu gelangen. Die einzigartige, benutzerfreundliche Suite von iGrafx-Lösungen für das Prozessmanagement bietet Unternehmen die Möglichkeit, jeden Geschäftsprozess im Hinblick auf deren Konformität mit den ISO-Standards zu dokumentieren, zu optimieren und zu verwalten. Durch prozessorientiertes Qualitätsmanagement von iGrafx können Unternehmen aus ihren Bemühungen um Konformität mit den Standards insofern Nutzen ziehen und Geld verdienen, als sie damit eine breit angelegte Lösung zur Optimierung der Geschäftsprozesse etablieren.

Mit iGrafx als Komponente des QM Systems haben Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Standardisierung und Verwaltung betrieblicher Abläufe
  • Verständnis und Einhaltung interner und externer Anforderungen
  • Prozessbetrachtung unter wertschöpferischen Aspekten und Beseitigung wertschöpfungsfreier Ablaufschritte
  • Erfassung realer Prozesseffizienzdaten
  • Durchführung von Prozesssimulationen zur kontinuierlichen Steigerung der Prozesseffizienz
  • Förderung von Prozessoptimierungsinitiativen
  • Konsequenter Austausch von genauem und aktuellem prozessrelevanten Wissen

Qualitätsmanagement Software zum Einsatz in den verschiedensten Bereichen wie etwa:

Software für Qualitätsmanagement von iGrafx sorgt für die Einhaltungen von Compliance Richtlinien, womit Sie bei Ihren Kunden ein höheres Vertrauen in Ihr Unternehmen erzielen werden.

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Unser Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

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