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Software für Prozessmodellierung

iGrafx ermöglicht Prozessmanagern, Methodikern und Teams, die sich mit der Verbesserung der Unternehmensprozesse beschäftigen, eine schnelle Prozessmodellierung und unkompliziertes Prozessdesign. Dabei bieten wir Funktionen, die weit über ein gewöhnliches Mapping-Tool hinausgehen. Wir können verstehen, dass die Dokumentation der eigenen Unternehmensprozesse nicht immer einfach ist. Auch ist es oftmals eine Herausforderung, genau nachzuvollziehen, wer die einzelnen Prozesse und Aufgaben verantwortet oder ausführt, mit welchen Systemen sie interagieren oder wie lange sie dauern. Die Modellierungskomponenten von iGrafx wurden entwickelt, um die Produktivität bei der Modellierung zu erhöhen und es den verschiedenen Rollen bei der kontinuierlichen Verbesserung zu ermöglichen, ihre Aufgaben als Teil eines unternehmensweiten Ansatzes zur Prozessoptimierung effektiver zu erfüllen.

Prozessdokumentation

Mit der webbasierten iGrafx Business Transformation Platform können Sie Prozesse darstellen und alle damit verbundenen Informationen als wiederverwendbares Wissen erfassen, speichern und verwalten. So lassen sich Projekte vorantreiben und dank der richtigen Prozessmanagement Software Prozesstransparenz und -verständnis schaffen.

Erhöhen Sie die Transparenz und verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess, indem Sie das isolierte Prozesswissen Ihrer Mitarbeiter zusammenfassen und es für Ihre gesamte Organisation leicht zugänglich machen. Unsere benutzerfreundliche Software für Prozessdokumentation und -modellierung erfasst und dokumentiert Ihre Prozessabläufe und unterstützt Ihr Unternehmen, produktiver bei der Entwicklung, Dokumentation, Kommunikation und Verwaltung von Informationen rund um Ihre Geschäftsprozesse zu sein.

iGrafx verwaltet viele Modellierungsaufgaben automatisch, um Prozesse schnell zu erfassen und gleichzeitig Konsistenz zu gewährleisten.

Wir bieten: BPMN 2.0

  • Intuitive Modellierung von BPMN- und funktionsübergreifenden Swimlane®-Diagrammen.
  • Verwendung von Vorlagen und Correct-by-Construction-Modellierung zur schnelleren Erstellung von Modellen.
  • Möglichkeit flexibel von überall aus mit Browser und mobilem Zugriff zu modellieren.
  • Einfache Verwaltung komplexer Prozesse mit Drag & Drop-Hierarchiestruktur.
  • Einfügen von Prozessverhalten wie Ressourcen, Entscheidungen, Regeln und mehr.
  • Konvertierung vorhandener Prozesslandkarten in das BPMN-Format, für eine schnelle Bereitstellung.
  • Einfache Freigabe von Prozessen und zugehörigen Inhalten in SOPs oder Process Narratives.
  • Erfassung und Teilen klassischer oder erweiterter Wertstromkarten (Value Stream Maps).

Process Mining kann ebenfalls eine vielversprechende Möglichkeit sein, bekannte Prozesse zu erfassen und zu überprüfen, ob diese den Tatsachen entsprechen. Wenn Sie Process Mining-Anwendungen zur Erfassung Ihrer Prozessinformationen verwenden, ermöglicht iGrafx den Import und Export von Standard-BPMN-Formaten, um den Austausch relevanter Prozess- und Leistungsinformationen zu beschleunigen.

iGrafx hilft Ihnen bei der Dokumentation von Prozessen und Geschäftssystemen, Zeit zu sparen und ein klares Verständnis dafür zu entwickeln, wie Sie Verschwendung und Kosten reduzieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit steigern können.

Prozessmodellierung mit BPMN 2.0

Das BPM Tool von iGrafx ist die Lösung, wenn es darum geht die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zu definieren, zu verbessern und zu realisieren. BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) ist der aktuelle Standard zur Geschäftsprozessmodellierung. Er erlaubt, Prozesse grafisch abzubilden und für die gesamte Organisation transparent darzustellen. Außerdem schließt BPMN 2.0 die Lücke zwischen Business und IT, denn die BPMN Diagramme sind in einem XML- Format gespeichert, welches maschinenlesbar ist. Das heißt, man benutzt die Software zur Prozessmodellierung nicht nur um Prozesse zu definieren, sondern auch um diese sofort ausführen zu lassen. Visualisierung ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Verstehen. Indem Sie visuell aussagekräftige Geschäftsprozesse modellieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens verstanden werden. Mit der umfangreichen iGrafx Software zur Prozessmodellierung schaffen Sie außerdem eine solide Basis für Analyse und Optimierung und können Änderungen allen Betroffenen wirkungsvoll mitteilen.

Die benutzerfreundliche Software für Prozessmanagement von iGrafx hilft Unternehmen, Kommunikationslücken zu überbrücken und Prozesse schneller umzusetzen. iGrafx unterstützt die gebräuchlichsten Prozessmodellierungsstile und -notationen, von einfachen Ablaufdiagrammen über funktionsübergreifende Diagramme mit Abteilungsbahnen (Swimlanes) bis hin zu leistungsstarken Standards wie BPMN oder sehr speziellen Methoden zur Geschäftsprozessmodellierung wie IDEF0.

Maximieren Sie die Produktivität der Prozessmodellierung und minimieren Sie das Auftreten von Fehlern

Mit unserer Geschäftsprozessmanagement Software können Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche, die ihnen automatisch viele Zeichenschritte abnimmt, mühelos Prozesse modellieren. Das schnelle Platzieren von Symbolen, das Wiederverwenden von Modellobjekten in Diagrammen sowie das Ziehen und Ablegen von Unterprozessen erspart Ihnen Zeit, ermöglicht ein rasches Erfassen von Prozessen und garantiert dabei Konsistenz. Prozesse modellieren mit der BPM Software von iGrafx war noch nie so einfach.

Einfache, visuelle Kommunikation komplexer Modelle

Bei der Prozessmodellierung mit der BPM Software von iGrafx handelt es sich um mehr als Aktivitäten, die auf einer Seite miteinander verbunden werden. Die Business Process Management Software von iGrafx umfasst visuelle Kennzeichnungen, die auf Beziehungen zu anderen Aspekten des Unternehmens hinweisen: etwa wie Arbeitsergebnisse in Aktivitäten münden und daraus hervorgehen, was manuell und was automatisch erfolgt, wie Prozesse durch menschliche oder Systemressourcen unterstützt werden, ob Steuerelemente oder Messgrößen vorhanden sind usw. Mithilfe der Modellierung legen Sie Aufwände offen, die entweder vermieden werden können oder die zusätzlich besetzt werden müssen.

BPMN – Ein Standard für die Kommunikation von Prozessen

Anpassbare BPMN Paletten, automatisierte Pools und intelligente Formatierungsmöglichkeiten machen iGrafx zu einer effizienten Prozessmanagement Software zum Erstellen und Bearbeiten selbst hochkomplexer BPMN Diagramme.

iGrafx bietet umfassende Unterstützung für die wichtigsten BPMN Komponenten, etwa Flussobjekte, Objektverbindungen, Swimlanes, Pools und Artefakte.

  • Dank konstruktionsbegleitender Korrektur (Correct-by-Construction) wird die Entwicklung von Modellen beschleunigt und die Genauigkeit der BPMN Diagramme gewährleistet.
  • Bestehende Swimlane-Ablaufdiagramme können problemlos in das BPMN Format konvertiert werden. Zur Definition der Interaktion mit Nachrichten und Partnern für den Export in XPDL oder XML können weitere Details hinzugefügt werden.
  • Die Simulation von BPMN Modellen stellt sicher, dass Ihre Modelle optimiert sind, bevor die Prozesse in der Ausführungsumgebung realisiert werden.

Prozessoptimierung

Führen Sie mühelos Analysen für Innovation und kontinuierliche Verbesserung durch und erstellen Sie Ihren Business Case für Änderungen in einer kontrollierten Umgebung.

  • Durchführung diskreter Ereignissimulationen, um die Ergebnisse von Änderungen vorherzusehen.
  • Visualisierung dynamischer Animationen von Simulationsschritten, um Engpässe und Verzögerungen zu identifizieren.
  • Abbildung einer direkten Gegenüberstellung zum Vergleich von Ist- und Soll-Zustand.
  • Verbesserung der Genauigkeit von Simulationsergebnissen durch statistische Anpassung von realen Daten.

Prozessoptimierung Wir verstehen, dass viele Prozesse nicht über alle notwendigen Details und Daten verfügen, um zu entscheiden, an welcher Stelle man am besten optimiert. Process Mining kann Aufschluss über Ihren Prozess geben und Ihnen zeigen, wie Tätigkeiten tatsächlich ausgeführt werden und wo potenzielle Compliance-Probleme bestehen. Durch unsere Partnerschaften mit Process Mining-Anbietern können diese Modelle und Daten direkt in Ihre iGrafx Business Transformation Platform importiert und mit Ihrer gesamten Geschäftsarchitektur verbunden werden.

Mit den jetzt eindeutig abgebildeten, modellierten und verstandenen Prozessen können Sie mit iGrafx schnell und einfach Optimierungs- und Verbesserungsmethoden identifizieren und austesten. Dies kann die Überprüfung von Verbesserungsmöglichkeiten durch den Einsatz der leistungsstarken diskreten Ereignissimulation (Discrete Event Simulation) beinhalten, um diskrete Was-wäre-wenn-Analysen für mehrere Szenarien zur Prozessverbesserung durchzuführen oder Möglichkeiten für den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) oder Workflow-Automatisierung aufzudecken – und das alles ohne Auswirkungen auf Ihre Produktionsumgebung.

Die Power of Process Knowledge der iGrafx Business Transformation Platform ermöglicht Ihnen die Produktivität bei der Modellierung von Prozessen zu steigern, so dass Sie weniger Zeit mit der Dokumentation von Prozessen und mehr Zeit mit der Schaffung von echten Unternehmenswerten verbringen.

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