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Erfassen, Zentralisieren und Teilen Sie Prozesswissen während des Veränderungsmanagements

Leicht zugängliche Prozesserfassung und –erarbeitung

  • Basierend auf dem Benutzerbedarf einfache bis umfangreiche Diagrammanwendungsmöglichkeiten.
  • Schnelle Prozesserfassung aufgrund Benutzerfreundlichkeit und “Correct-by-construction“-Design-Umgebung.
  • Umfangreiche Konvertierungsmöglichkeiten für vorangegangene Prozessbemühungen.

Sehen Sie immer die aktuellen Informationen und kontrollieren Sie, wer was sieht

  • Klare Darstellung mit optimierter Leistung und flexiblem Zugriff.
  • Bereitstellung der Inhalte für ein breites Publikum, ohne dass ein Veröffentlichungsschritt erforderlich ist.
  • Schutz von empfindlichen Daten durch Zugriffsbeschränkungen für Individuen oder Gruppen.

Verwalten und Überwachen von Änderungen mit Einsicht in den Versionsverlauf und Vergleichsfunktionen

  • Automatische Erstellung und einfach auffindbare “historische” Prozessdokumentation ohne undurchschaubare Namenskonventionen, um vorangegangene Versionen behalten zu können.
  • Vergleich von aktuellen und früheren Versionen, um zu verstehen, was genau sich verändert hat.
  • Speichern von unveröffentlichten Entwürfen oder Versenden dieser an Partner, die wiederum direkt im Dokument Anmerkungen machen können.
  • Nutzung eines Freigabeverfahrens zur automatischen Veröffentlichung für Ihre Zielgruppe sowie einer Bestätigungsfunktion, um sicherzustellen, dass die betroffenen Personen über die erfolgten Änderungen informiert sind.

Verbinden von Rollen und Zuständigkeiten mit Prozessinhalten

  • Leichter Zugriff auf Dokumente in Ihrem personalisiertem Portal als Nutzer oder auf Basis Ihrer zugewiesenen Rolle.
  • Pflegen eines Kataloges aus Firmen und Rollen zur Nutzung als Swimlanes.
  • Nahtlose Aktualisierung von Dokumenten im Falle einer Namensänderung.

Verringern von Fehlern und Überarbeitungen durch die Wiederverwendung von Schlüsselinhalten

  • Verschieben von Dateien in Ihrem Repository, ohne deren Referenzen zu verlieren.
  • Zentralisieren von URL-Referenzen außerhalb des Repositories für eine einfache Wartung im Falle von externen Veränderungen.
  • Erfassen und Referenzieren von gebräuchlichen Begriffen in der Prozessdokumentation, um eine effiziente Kommunikation und Verständnis zu schaffen.

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