{"id":62299,"date":"2024-04-04T08:25:20","date_gmt":"2024-04-04T15:25:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.igrafx.com\/?p=62299"},"modified":"2024-10-16T08:36:32","modified_gmt":"2024-10-16T15:36:32","slug":"grc-management-die-entscheidende-rolle-der-prozessintelligenz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.igrafx.com\/de\/blog\/grc-management-die-entscheidende-rolle-der-prozessintelligenz\/","title":{"rendered":"GRC-Management: Die entscheidende Rolle der Prozessintelligenz"},"content":{"rendered":"<p aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Wenn Sie nach aktuellen Beispielen f\u00fcr Unternehmen suchen, die Herausforderungen im Bereich Governance, <a href=\"https:\/\/www.igrafx.com\/de\/risk-compliance\/\">Risiko und Compliance<\/a> (GRC) haben, k\u00f6nnten Gesch\u00e4ftsleiter auf Organisationen wie die Silicon Valley Bank verweisen. Diese Unternehmen standen im Fokus der Medien, nicht aufgrund positiver Entwicklungen, sondern wegen ihrer Schwierigkeiten mit GRC-Themen. Um GRC-Herausforderungen effektiv zu bew\u00e4ltigen, ist ein fundiertes Verst\u00e4ndnis von Prozessintelligenz f\u00fcr das GRC-Management von wesentlicher Bedeutung.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:160,&quot;335559739&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Die Unternehmen, \u00fcber die man in der Regel nicht h\u00f6rt, sind diejenigen, die GRC erfolgreich gemeistert haben. Diese Firmen haben sichergestellt, dass sie den Compliance-Anforderungen entsprechen und nicht in den Nachrichten auftauchen. H\u00e4ufig finden wir sie in der proaktiven GRC-Prozessverwaltung, w\u00e4hrend sie sich mit einer Vielzahl von regulatorischen \u00c4nderungen auseinandersetzen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:160,&quot;335559739&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Bevor wir jedoch auf ihre Strategien eingehen, wollen wir die typischen Herausforderungen im GRC-Management n\u00e4her betrachten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:160,&quot;335559739&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><strong>Risikobehaftetes Gesch\u00e4ft\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ein Kernproblem f\u00fcr viele Unternehmen besteht darin, dass ihre GRC-Funktion isoliert ist. Das erschwert es, Risiko und Compliance im Auge zu behalten und f\u00fchrt zu mehreren vermeidbaren Problemen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Mangelnde Ausrichtung:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Ein dediziertes, zugriffsbeschr\u00e4nktes GRC-System hat seine Vorteile. Allerdings bedeutet es oft, dass die operativen Gesch\u00e4ftseinheiten nicht mit den Ma\u00dfnahmen der Compliance-Abteilung, die das GRC verwaltet, \u00fcbereinstimmen. Das kann auch zu Herausforderungen f\u00fchren, wenn interne Audit-Teams nicht sofort Zugang zu den neuesten Informationen haben.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Mangelnde Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> In der Folge \u00fcbernehmen Teams m\u00f6glicherweise nicht die Verantwortung f\u00fcr die Risiken in ihren Abteilungen. Im schlimmsten Fall sind sie sich nicht einmal aller Risiken und der zur Minderung eingesetzten Kontrollen bewusst.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Schwierigkeiten bei der Bereitstellung operativer Nachweise:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Ohne klare Dokumentation, wie ein Prozess den Risiko- und Compliance-Standards entspricht, stehen Unternehmen oft vor Herausforderungen w\u00e4hrend externer Audits. Gut definierte Risikomanagementstrategien und Kontrollen sind gro\u00dfartig. Aber man muss auch nachweisen, dass diese Kontrollen wirksam sind.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Schwierigkeiten beim Modellieren der operativen Auswirkungen neuer Richtlinien:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Mit neuer Gesetzgebung kann es schwierig sein, die Auswirkungen von \u00c4nderungen an Arbeitsabl\u00e4ufen und Operationen vorauszusehen. Im besten Fall entstehen Kosten in Zeit und Geld. Im schlimmsten Fall f\u00fchrt es zu Non-Compliance und exponiert das Unternehmen gr\u00f6\u00dferen finanziellen und reputativen Risiken.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><strong>Prozesse kartieren, um Risiko in GRC zu minimieren\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Diese Herausforderungen haben ein gemeinsames Thema: mangelnde Prozessausrichtung und Transparenz. Wenn die rechte Hand nicht wei\u00df, was die linke macht, k\u00f6nnen Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Risiken zu handhaben und Compliance im GRC-Management aufrechtzuerhalten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Viele Unternehmen wenden sich daher der Prozessintelligenz f\u00fcr das GRC-Management zu. Sie wollen ihre Prozesslandschaft besser verstehen und optimieren, wie ihre Prozesse funktionieren. Sie hoffen, dass sie damit sowohl externen Vorschriften als auch internen Richtlinien entsprechen k\u00f6nnen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wichtig ist nun die Auswahl der Prozessintelligenz-Technologie des Unternehmens. Echte Prozessausrichtung und Transparenz erfordert Software mit wesentlichen Funktionen:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Prozessmodellierung in einem zentralen Repository: Um das Problem der Ausrichtung zu l\u00f6sen, m\u00fcssen alle Beteiligten die Risiken und deren Minderungsma\u00dfnahmen kennen und verstehen. Eine effektive L\u00f6sung erm\u00f6glicht es dem Unternehmen, Prozesse sowohl in ihrem aktuellen Zustand als auch in ihrem idealen Zustand f\u00fcr das GRC-Management zu modellieren. Diese Modelle sollten \u00fcber ein zentral zug\u00e4ngliches Prozess-Repository bereitgestellt werden, damit alle Beteiligten sowohl die Risiken einsehen als auch Verbesserungsvorschl\u00e4ge f\u00fcr die Prozesse unterbreiten k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"2\">Prozess-Mining und Konformit\u00e4tspr\u00fcfungen: Prozess-Mining bietet die M\u00f6glichkeit, die tats\u00e4chliche Ausf\u00fchrung von Prozessen zu \u00fcberpr\u00fcfen. Es stellt sicher, dass die Abl\u00e4ufe den geplanten Vorgaben entsprechen und dass die Prozesse den festgelegten Kontrollen und Pr\u00fcfungen zur Sicherstellung der Compliance gen\u00fcgen. Die F\u00e4higkeit, den Ablauf eines Prozesses nachzuweisen, l\u00f6st die Herausforderung, operative Nachweise f\u00fcr das GRC-Management zu erbringen, und reduziert Zeitaufwand sowie Schwierigkeiten bei der Prozesspr\u00fcfung.<\/li>\n<li aria-level=\"2\">\u00dcberpr\u00fcfungs- und Genehmigungszyklen: Die gew\u00e4hlte L\u00f6sung sollte sicherstellen, dass alle relevanten Personen informiert und verantwortlich bleiben. Beispielsweise sollte sie relevante Benutzer benachrichtigen, wenn \u00c4nderungen am Prozess vorgenommen werden, und diese dazu auffordern, die \u00c4nderungen zu best\u00e4tigen.<\/li>\n<li aria-level=\"2\">Prozess-Simulation: Mit der Prozess-Simulation k\u00f6nnen vorgeschlagene Prozess\u00e4nderungen visualisiert und getestet werden. Dies erm\u00f6glicht es dem Unternehmen, die Auswirkungen dieser \u00c4nderungen zu bewerten und sicherzustellen, dass sie die gew\u00fcnschten Ziele erreichen, ohne negative Auswirkungen auf andere Gesch\u00e4ftsziele zu haben.<\/li>\n<li aria-level=\"2\">Prozessberichte und Versionskontrolle: Die L\u00f6sung sollte die \u00dcberwachung des Status und der damit verbundenen Risiken eines Prozesses erleichtern. Dashboards und Zusammenfassungen erh\u00f6hen die Transparenz der Prozesse, w\u00e4hrend W\u00e4rme-Karten dazu beitragen k\u00f6nnen, schnell Bereiche oder Teams mit hohem Risiko zu identifizieren. Zudem sollte die L\u00f6sung eine strukturierte Erfassung von Prozess\u00e4nderungen erm\u00f6glichen, um eine pr\u00e4zise Versionskontrolle zu gew\u00e4hrleisten. So kann im Falle von \u00c4nderungen, die das GRC betreffen k\u00f6nnten, nachvollzogen werden, wer die Entscheidung getroffen hat und welche Gr\u00fcnde dabei eine Rolle gespielt haben.<span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;335559738&quot;:160,&quot;335559739&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><strong>GRC-Management mit Process360 Live\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">In einer zunehmend komplexen regulatorischen Umgebung sind diese Funktionen nicht nur w\u00fcnschenswert, sondern zwingend erforderlich. Sie erm\u00f6glichen es Unternehmen, ihre GRC-Landschaft effektiv zu verwalten. Prozess\u00e4nderungen k\u00f6nnen so umgesetzt werden, dass sie sowohl den Compliance-Anforderungen entsprechen als auch darauf abzielen, den Gesch\u00e4ftswert zu maximieren.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Diese Prinzipien sind ein wesentlicher Bestandteil des iGrafx-Ansatzes zur Unterst\u00fctzung von GRC durch Prozessintelligenz. Neben den bereits erw\u00e4hnten Funktionen erm\u00f6glicht unsere Process360 Live-Plattform Unternehmen, kontinuierliche Verbesserungen an ihrer Prozesslandschaft vorzunehmen, basierend auf unserer einzigartigen Methodik \u201eEntdecken, Entwerfen, Optimieren\u201c. Process360 Live integriert sich nahtlos mit bestehenden GRC-Systemen (z.B. Archer), um Risiko- und Kontrollkataloge in Ihr Prozess-Repository zu importieren. Dies sorgt daf\u00fcr, dass alle Mitarbeiter \u00fcber aktuelle Entwicklungen und ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten informiert bleiben.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Das Ergebnis ist eine Prozesslandschaft, die keine Zweifel an der Wirksamkeit Ihrer GRC-Bem\u00fchungen aufkommen l\u00e4sst. Der Nachweis, dass alles wie geplant funktioniert, liegt klar vor Ihnen, sodass Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen: die Schaffung von Gesch\u00e4ftsmehrwert, der Sie aus den richtigen Gr\u00fcnden in den Vordergrund r\u00fcckt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Interessiert daran, wie iGrafx&#8217; Prozessoptimierungsf\u00e4higkeiten die GRC-Funktion Ihres Unternehmens unterst\u00fctzen k\u00f6nnen? Kontaktieren Sie uns f\u00fcr eine kostenlose <\/span><a href=\"https:\/\/www.igrafx.com\/de\/kostenlos-testen\/\"><span data-contrast=\"none\">Testversion<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie nach aktuellen Beispielen f\u00fcr Unternehmen suchen, die Herausforderungen im Bereich Governance, Risiko und Compliance (GRC) haben, k\u00f6nnten Gesch\u00e4ftsleiter auf Organisationen wie die Silicon Valley Bank verweisen. Diese Unternehmen standen im Fokus der Medien, nicht aufgrund positiver Entwicklungen, sondern wegen ihrer Schwierigkeiten mit GRC-Themen. 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