{"id":68588,"date":"2025-06-13T05:22:49","date_gmt":"2025-06-13T12:22:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.igrafx.com\/?p=68588"},"modified":"2025-06-17T05:28:39","modified_gmt":"2025-06-17T12:28:39","slug":"wie-prozessmodellierung-erfolgreiche-erp-transformationen-und-post-project-optimierungen-ermoeglicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.igrafx.com\/de\/blog\/wie-prozessmodellierung-erfolgreiche-erp-transformationen-und-post-project-optimierungen-ermoeglicht\/","title":{"rendered":"Wie Prozessmodellierung erfolgreiche ERP-Transformationen und Post-Project-Optimierungen erm\u00f6glicht"},"content":{"rendered":"

Prozessmodelle sind ein wesentlicher Bestandteil jeder ERP-Transformationsinitiative, da sie die Abstimmung zwischen den Teams \u00fcber die heutige Nutzung des Systems f\u00f6rdern, eine fundierte Gestaltung der zuk\u00fcnftigen Prozesse erm\u00f6glichen und \u00fcberzeugende Roadmaps f\u00fcr die Zeit nach der Transformation aufzeigen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Prozessmodelle werden jedoch allzu oft verworfen, sobald die Transformation abgeschlossen ist, entweder aufgrund von Ressourcen- oder Wissensmangel zu ihrer Pflege oder sogar aufgrund mangelnder Wertsch\u00e4tzung des potenziellen Wertes, den sie f\u00fcr den Lebenszyklus nach dem Projekt bringen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wir haben k\u00fcrzlich ein Webinar mit dem Titel “Achieving a Successful ERP Transformation with Process Modeling” veranstaltet, in dem wir genau dieses Thema mit Toke Mortensen, Senior Consultant bei Cornerstones, einem der strategischen Partner von iGrafx, untersucht haben, in dem er einen wichtigen Punkt in Bezug auf ERP-Transformationen angesprochen hat, der es verdient, wiederholt zu werden:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

“ERP-Transformationen sind Gesch\u00e4ftsprojekte, keine IT-Projekte.”\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Eine h\u00e4ufige Falle in jedem Transformationsprojekt \u2013 und eine besonders gef\u00e4hrliche bei ERP-Transformationen \u2013 ist die Versuchung, das Projekt in erster Linie in Bezug auf seine technischen Komponenten zu betrachten und dabei seine Auswirkungen auf die Gesch\u00e4ftsprozesse zu \u00fcbersehen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist leicht, sich f\u00fcr die Installation einer gl\u00e4nzenden neuen Architektur zu begeistern, die resistent gegen Abst\u00fcrze ist und gr\u00f6\u00dfere Arbeitslasten bew\u00e4ltigen kann, aber solche Transformationen bringen unweigerlich gro\u00dfe Ver\u00e4nderungen an den Kerngesch\u00e4ftsprozessen mit sich, die ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, um das Beste aus ihnen herauszuholen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

In dem Webinar, das hier auf Abruf angesehen werden kann<\/a><\/span>, erkl\u00e4rt Mortensen, wie der Aufbau von kritischem Gesch\u00e4ftsprozesswissen eine erfolgreiche ERP-Transformation sicherstellt:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Sie brauchen ein Vorgehensmodell, das eine gemeinsame Sprache im gesamten Unternehmen erm\u00f6glicht. Der Vertrieb muss die Produktion verstehen und umgekehrt. Dies ist entscheidend, um in ERP-Projekten erfolgreich zu sein und sicherzustellen, dass die L\u00f6sung im gesamten Unternehmen abgestimmt ist.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Anschlie\u00dfend skizziert er einen sechsstufigen Projektablauf und die Art und Weise, wie die Prozessmodellierung jede Phase erleichtert:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 1: Unternehmensanalyse<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Durch die Abbildung von Gesch\u00e4fts- und Prozessmodellen, die die gesamte Prozesslandschaft enthalten, k\u00f6nnen wir fr\u00fchzeitig im Projekt L\u00fccken erkennen und Missverst\u00e4ndnisse ausr\u00e4umen, um langfristig nicht darunter zu leiden und kritisches Gesch\u00e4ftswissen aufzubauen, das wir sp\u00e4ter nutzen k\u00f6nnen.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 2: Auswahl<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Dieses wichtige Gesch\u00e4ftswissen kann sogar die Wahl der technischen L\u00f6sung beeinflussen und den Prozess der Zusammenarbeit mit Partnern beschleunigen, indem es ihnen erm\u00f6glicht, das Gesch\u00e4ft schnell zu verstehen, was die Auswahlphase effizienter macht.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 3: Modellierung der L\u00f6sung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Wir k\u00f6nnen die Prozessinformationen, die wir aufgebaut haben, nutzen und beginnen, die zuk\u00fcnftige L\u00f6sung mit den zuk\u00fcnftigen Prozessen zu entwerfen, die dann bei der Entwicklung und dem Aufbau des Systems verwendet werden.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 4: Entwicklung und Test<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Wir nutzen die Soll-Prozesse w\u00e4hrend der gesamten Testphase, indem wir unsere Testf\u00e4lle auf die Prozessdokumentation st\u00fctzen und die Prozessdiagramme als Beschreibung der Testf\u00e4lle verwenden. Das reduziert den Zeitaufwand f\u00fcr die Erstellung von Langtexten f\u00fcr die Schritte, die in diesen Testf\u00e4llen enthalten sind.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 5: Schulung und Implementierung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Die Prozessdiagramme k\u00f6nnen auch als Grundlage f\u00fcr Schulungsmaterialien verwendet werden, was uns einen Vorsprung verschafft, wenn wir dieses Material am Ende des Projekts erstellen.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Phase 6: Kontinuierliche Verbesserung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

“Auch nach der Implementierung k\u00f6nnen wir das gesamte Wissen, das wir bei der Untersuchung potenzieller Prozessverbesserungen, Automatisierung und KI aufgebaut haben, nutzen und eine vollst\u00e4ndige Verbesserungspipeline aufbauen.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Unternehmen durch ERP-Projekte wie diese Prozesswissen erwerben, k\u00f6nnen sie ihre Prozessmodelle mit dem Entwicklungsmanagement-Tool ihrer Wahl kombinieren, was es ihnen erm\u00f6glicht, mehrere wichtige Fragen zu beantworten:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n